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ISO 37001 – Sistema de Gestión Antisoborno

La norma ISO 37001, Sistema de Gestión de Cumplimiento, tiene como objetivo principal ayudar a las organizaciones a cultivar una cultura positiva de cumplimiento. Reconoce que una gestión eficaz y robusta de los riesgos asociados al cumplimiento puede ser vista como una oportunidad para buscar y aprovechar, dada la variedad de beneficios que ofrece a la organización.

Esta norma es adaptable y aplicable a cualquier tipo de organización, y establece que puede servir como referencia para los órganos reguladores y judiciales. De hecho, en varias jurisdicciones, los tribunales han tenido en cuenta el compromiso de una organización con el cumplimiento a través de su sistema de gestión del cumplimiento al determinar sanciones por infracciones de las leyes aplicables.

Su organización requiere implementar la ISO 37001 cuando

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¿Qué beneficios encuentran las organizaciones implementando la ISO 37001?

Mejora significativa de la competitividad en el mercado.

Salvaguarda contra delitos atribuibles a la entidad jurídica.

Fomento de la integridad empresarial tanto interna como externamente.

Adopción de múltiples controles que resguardan el patrimonio organizacional.

Aumento de la reputación institucional.

Estímulo de la competencia ética en el mercado.

Ratificación del modelo de prevención ante las partes interesadas.

Servir de cimiento para la implementación de otros modelos preventivos.

Requisitos a implementar

La norma está dividida en 10 capítulos, 7 de los cuales son obligatorios de implementar:

– Comprensión de la organización y su contexto

– Comprensión de las necesidades y expectativas de las partes interesadas

– Determinación del alcance del sistema de gestión de la calidad

– Sistema de gestión de cumplimiento y sus procesos

 – Liderazgo y compromiso

  • Órgano de gobierno
  • Cultura de cumplimiento
  • Gobierno de cumplimiento

– Política

– Roles, responsabilidades y autoridades

  • Órgano de gobierno
  • Función de cumplimiento
  • Gestión
  • Personal

– Acciones para abordar riesgos y oportunidades

– Objetivos de la cumplimiento y planificación para alcanzarlos

– Obligaciones de cumplimiento

– Gestión de riesgos de cumplimiento

– Recursos

– Competencia

– Toma de conciencia

– Comunicación

– Información documentada

– Planificación y control operacional

– Diligencias

– Controles no financieros

– Establecimiento de controles y procedimientos

– Planteamiento de inquietudes

– Compromisos anti sobornos

– Regalos, hospitalidad, donaciones y beneficios similares

– Gestión de los controles antisoborno inadecuados

– Proceso de investigación

– Seguimiento, medición, análisis y evaluación

– Auditoría Interna

– Revisión por la dirección

– No conformidades y acción correctiva

– Mejora continua